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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺少(shǎo)品(pǐn)質管(guǎn)理部門
很多中(zhōng)小模(mó)具企業大部分沒有品質(zhì)管理部門,往往是隻有檢測部門測量部分(fèn)零件尺寸而(ér)已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析(xī)體係(xì)、品質改善體係、沒有起到品質管(guǎn)理(lǐ)的智能,造成品質問(wèn)題反複出現。
錯(cuò)誤二
由生產經理管理質檢(jiǎn)部門(mén)
生(shēng)產部(bù)門關注的自然是盡(jìn)快把產品送出工廠大門,同時控製成本。所以,當產品質量(liàng)不合格時往往會造成(chéng)妥協,需要一個更有權威的人來喊停。如果(guǒ)這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨(dú)立性。品質要有鋼性就要有(yǒu)最高的權威(wēi)性,要由最高領導直接管理,權利要高於其它任何部(bù)門。甚至在一些集團公司要由獨(dú)立的品質管理係統,屬於獨立體係(xì),人事管理權歸集團總部,獨立於事業部之外,保證品質(zhì)鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管(guǎn)理計劃(huá)部(bù)門
在大部分管理良好的工廠裏,生產部門(mén)的業績是基於每個生產車間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得出的。
如果計劃(huá)所需時間設置(zhì)得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產(chǎn)經理就不必要求(qiú)他的團隊提高效率了。由誰來設定計劃(huá)時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較合適(shì)。(每個環節的“標準”時間,由生產部門(mén)和/或工業工程師團隊提供(gòng)。)因此,生產(chǎn)經理不(bú)應該匯報給生產經理而是向公司運營最高領導負(fù)責。
錯誤(wù)四(sì)
生產經理沒有管理設備維護部門
我認為生產經理(lǐ)應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生產部門(mén)應(yīng)該對(duì)機器的保養(yǎng)負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操作員都應該保養他使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門或者全部外包,當設備問題影響效率和(hé)品質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生(shēng)產流程,這就意味(wèi)著效率會更低(dī)。與其指責另一個總是有各種借口(kǒu)的(de)部門,不如(rú)由生產經理自我監控、改善他掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒(méi)有工業工程部門(IE)
我注意(yì)到,在中國(guó),有很多雇傭了超過(guò)500名員工的(de)企業卻沒有設置工業(yè)工程部門(簡稱(chēng)IE)。但(dàn)是,從長期(qī)來看,一個(gè)好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變(biàn)得更簡單、更安全,如何讓產品的(de)品質更高、效率更(gèng)高等(děng)。為了(le)達到這樣的目的,它會負責設計(jì)工模和其他工具,改善設計圖(tú)紙和流程(chéng),重新配(pèi)置設備等等。很多企(qǐ)業(yè)往往是生產部門(mén)自主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時(shí)間和精力去改善,改善也是短期行為。需要有IE部門站在第三(sān)方的角度去全麵思考規劃,從公司(sī)發展長遠(yuǎn)考慮如何改善,綜合(hé)考慮長遠投入、成本(běn)、效率等綜合效(xiào)益。
錯誤六
沒有前期(qī)評估部門(ESI)
前期評估部門應該是企業的核心技術部門(mén),職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風險評(píng)估等項目前期(qī)風(fēng)險評估工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以(yǐ)上的經營和生產風險。很多企業盲(máng)目接單,沒(méi)有詳細的風險評(píng)估,往往會造成設計和生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效率、品質、交付、成本都會有(yǒu)問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後(hòu)動,把風險控製在越前端(duān)對企業(yè)就越有利,但是很多模具注塑企業根本(běn)沒有重視。
錯誤七
不重視人力資(zī)源(yuán)部門
我在模具企業沒有看到任(rèn)何中國企業有戰略級的人(rén)力資源管理部門。對人力資源部門不(bú)夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職(zhí)手續(xù)的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資(zī)源(yuán)管理部門能提高(gāo)員工的平均技(jì)能水平、降低流動率、防止事故和員工自殺事件的(de)發生、創建強有力的企業文化、選人、育人、留(liú)人(rén)、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣(qì)、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與(yǔ)財務(wù)部門(mén)、日常(cháng)管理部門(mén)、品(pǐn)質部門同樣重(chóng)要,歸企業領(lǐng)導直接管理部(bù)門。
錯誤八
職務職(zhí)責不明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍(biàn)。這裏有幾個會引發誤解的例(lì)子:
1、同一個組織結構表中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理(lǐ)助理(lǐ)被稱為(wéi)“副總(zǒng)”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領(lǐng)導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同(tóng)考核權不(bú)統一,造成工作很難落實。
什(shí)麽是好的組織(zhī)結構圖?
以(yǐ)下是我在(zài)模具企業管理谘詢(xún)過程中幫助很多模具企業建立的組織架構供(gòng)大家參考。
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